Il notaio come pubblico ufficiale: cosa significa?

Cosa significa dire che “il notaio è un pubblico ufficiale”?

A questa domanda, che sempre più spesso ci viene posta, cerchiamo di rispondere in modo sintetico. In questo articolo vedremo il significato di pubblico ufficiale, il contesto legislativo che ne regola l'attività, e il ruolo specifico del notaio come pubblico ufficiale.

Cosa significa “pubblico ufficiale” in Italia?

La definizione di pubblico ufficiale è prevista dall'art. 357 del Codice Penale, che identifica come pubblico ufficiale chiunque eserciti anche temporaneamente o senza retribuzione un pubblico servizio. Tale pubblico servizio può essere svolto per nomina diretta, elettorale o per qualsiasi altro modo previsto dalla legge.

L'esercizio di un pubblico servizio implica l'assolvimento di funzioni dirette a soddisfare un interesse pubblico, sotto l'autorità dello Stato o di altro ente pubblico.

Il pubblico ufficiale, quindi, è una figura che agisce per conto della collettività, compiendo atti legalmente riconosciuti.

Chi sono i pubblici ufficiali?

La definizione di pubblico ufficiale copre varie professioni, dalle forze dell'ordine agli impiegati comunali, dai magistrati ai docenti di scuola pubblica.

Il notaio come pubblico ufficiale

Il notaio occupa una posizione di rilievo nella vita quotidiana dei cittadini, in quanto parte fondamentale dell’’impresa, nella successione e in molti altri ambiti. Secondo la normativa, la funzione primaria del notaio è quella di autenticare la volontà delle parti, redigendo atti pubblici che hanno data certa, sono opponibili a terzi e fanno piena prova del fatto che il notaio attesta come avvenuto in sua presenza o dichiarato dalle parti.

Il notaio, quindi, non si limita a fungere da testimone imparziale, ma conferisce agli atti giuridici un'autorità che deriva direttamente dallo Stato. Per tal motivo il ruolo del notaio è particolarmente evidente nelle transazioni immobiliari, nella costituzione di società, nei testamenti e nelle successioni, dove l'intervento del notaio garantisce la legalità e la trasparenza delle operazioni.

Essere un pubblico ufficiale comporta evidentemente un elevato livello di responsabilità. Il notaio deve agire con la massima imparzialità, garantendo che gli atti redatti rispettino la legge e proteggendo gli interessi di tutte le parti coinvolte. Inoltre, deve verificare l'identità delle parti, la loro capacità legale di agire e l'autenticità delle firme.

Inoltre, il notaio svolge un ruolo importante nella prevenzione del riciclaggio di denaro e della frode fiscale, verificando la provenienza dei fondi e assicurando che le transazioni siano conformi alle normative fiscali.

Questo è, in breve, il ruolo di pubblico ufficiale del notaio. Sebbene il ruolo di questa figura vari da Stato a Stato, è sempre necessario, in ogni Paese al mondo, che esista un’autorità in grado di certificare la legalità e veridicità di un atto o di un contratto.

È questa una condizione fondamentale per l’esistenza stessa di ogni democrazia.